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量化分工帮你提高工作效率

时间:2023-07-18  来源:合肥网hfw.cc  作者:hfw.cc 我要纠错


很多人都会有工作做不完的感觉,有这种感觉就对了,毕竟工作就没有能做的完的那一天,那你为什么会有这种感觉呢?困惑你的并不是工作做不完,困惑你的是因为你工作效率低下,然后引起的这种畏难情绪,这种畏难的情绪又让你造成了拖延,进一步导致效率低下。那有什么办法摆摊这种窘境呢?下面介绍一个能有效提高工作效率的方法,就是量化分工,那接下来我们就开始学习一下如何做工作里的量化分工。

比如说你是一个产品总监,今天一天的工作只有两件事,第一件事情是要组织一个会议;第二件事情是要写一份产品开发方案。你一天正常的是9点到公司,然后9:30就要参加部门会议了,通常的情况下,你9点到了公司之后,然后就开始比如说简单的收拾一下桌子,泡一杯咖啡,浏览一下网页,这半个小时就过去了。然后这一上午你都坐在会议室里,东一榔头西一棒槌,到中午吃饭时才发现没干什么工作。吃完饭后又睡个午觉,到下午2:30才发现开发方案还没写,然后急急忙忙的开始,却怎么也找不到状态,到下班也就开了个头。这种情况下工作效率肯定高不起来。

 

但如果你一开始就把这些工作做一下量化分工,你要求自己在9:30之前做一份会议计划,把会议讲的事情都罗列出来,再做一下准备,这样你上午的会议就会更加有条不紊,并能够解决许多实际上的问题。那等中午你在吃饭的时候,你会发现百分之百的完成了上午的既定任务,获得了成就感。

 

而这种成就感会鼓励你精神饱满的开始下午的工作,这时候中午你就不会恹恹欲睡,原本睡午觉的时间就可以用来收集资料,搞一个开发文案的大纲。然后喝杯咖啡休息一下,就可以开始写产品开发方案了。这样到下班的时候,你今天所有的工作都已经圆满完成,就可以回家好好休息娱乐,第二天又是元气满满,这种情况下工作效率自然会越来越高。

 

所以量化分工就是把一天的工作进行量化性的拆分,然后规定哪段时间做哪个工作,就连工作间隙的休息也要在这个计划内,这样一来你就会发现没有什么工作是你完不成的,你对你自己的评价也会相当高的。

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